Le centre d'affaires peut, pour chaque entreprise, saisir ses salariés (Le client peut également le faire par l'intermédiaire de la version client).

Chacun de ces salariés possède des identifiants afin de se connecter aux différentes versions du logiciel :

- "Centre d'affaires 2006" pour les salariés du centre d'affaires,
- "Centre d'affaires 2006 version client" pour les salariés de vos clients.

Ils peuvent à tout moment changer leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.

Le centre d'affaires peut leur envoyer par e-mail automatique leurs identifiants.

Fiche d'un salarié avec ses onglets

Chaque salarié, peut, s'il possède une webcam (environ 30 euros) prendre sa photo (ou par sélection dans son disque dur).
Ce procédé permet aussi au centre d'affaires de prendre en photo simplement l'ensemble de ses clients.

L'e-mail saisi dans la fiche salarié permet d'envoyer un e-mail automatique à chaque envoi de message.